柏市バスケットボール協会（以下「本協会」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および所管官庁が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に則り、取得した個人情報の保護を図ります。
1. 定義
本ポリシーの対象となる「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報をいいます。
2. 個人情報の取得、利用について
個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、本協会の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
本協会における個人情報の主な利用目的は、以下のとおりです。
- 本協会のサービス等、その他のバスケットボールに関するサービス等の開発、提供、メンテナンスおよび向上に役立てるため
- 本協会へのお問い合わせに対する回答をするため
- 本協会が主催する大会関係者への連絡のため
- アンケートの実施、イベント等のご案内送付のため
- その他、個人情報をご提供いただく際に本協会が提示した利用目的
3. 個人情報の適正管理について
本協会は、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、適切な管理を行い、本協会の役職員に対し、必要かつ適切な監督を行っています。また、本協会は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、法の定めに従い必要かつ適切な監督を行っています。
本協会において安全管理のために講じている措置の内容については、「お問い合わせ窓口」記載の連絡先までお問い合わせください。
4. 第三者提供について
本協会は、取得した個人情報について、法令で定める場合、共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者には提供いたしません。 ただし、大会運営の必要性に基づき、以下の範囲で個人情報を利用する場合があります。
- 大会プログラム、組み合わせ表、結果等の作成および配布（氏名、所属チーム名、学年または年齢、性別など）
- 大会会場の管理団体への参加者リストの提出
- 大会に協力する審判団や競技役員への参加者情報の共有（氏名、所属チーム名など）
- 大会中に発生した怪我等の緊急対応のため、医療機関や救急隊への情報提供
- 大会結果をウェブサイト、会報等で公開する場合（氏名、所属チーム名、順位など）
5. クッキー等の取得について
本協会では、サイトの利用状況の把握・分析をするために、GoogleのGoogle アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでは、本協会のクッキーを利用して、サイト利用者の情報を収集しています。Googleアナリティクスにより収集された情報はGoogleにより、以下の同社の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき管理されます。Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みについては、以下の「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。また、サイト利用者が本協会ウェブサイトでのGoogle アナリティクスによる情報収集を拒否される場合は、下記「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」機能により情報収集を停止することができます。
- Google アナリティクスの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ - Googleのプライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ - Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用
www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/ - Google アナリティクス オプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続について
本協会は、保有する個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供停止を求められた場合は、法令等に従い適切に対応します。
これらのご請求に関する手続きに関しては、下記「お問い合わせ窓口」記載の連絡先までお問い合わせください。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせについては、次の窓口へお申し出ください。ご本人であることの確認をさせていただいたうえで、ご回答いたします。
柏市バスケットボール協会 個人情報担当
8. 本ポリシーの改定
本ポリシーは改定されることがあります。重要な変更に当たっては、本協会のホームページにてその改定内容を告知します。
策定日：2025年7月19日